Frequently Asked QuestionsPreguntas Frecuentes

School attendance

When will my child attend school in-person?

Our plan for the 2020-21 school year is to provide hybrid instruction, which is a combination of both in-person and remote attendance days. Using the first letter of the student’s last name, each student will have an assigned schedule of two in-person instruction days and two remote instruction days each week.

What if our family has students who reside in the same home with different last names?

We can help. Contact your students’ school(s) to receive assistance from the building principal(s). After review and approval, the principal will notify you and if necessary, work with the transportation department to coordinate bussing.

When will I receive my child’s school assignment letter?

For students attending the Dual Language/opt out program for kindergarten and for students attending a special education cluster program, students will receive their school assignment letter on August 5, 2020.

Will I have to submit a form to select my child’s attendance choice?

Beginning July 31 through August 7, all families will be asked to complete a form to select either hybrid or full remote learning for the first semester of school. Please look for this communication coming soon.

Special Education 

What is the district’s process for holding IEP meetings?

The district will continue to hold all necessary special education meetings either virtually or in person within required timelines. Compliance timelines have not changed during the COVID-19 pandemic.

If my child has an IEP and qualifies for related services such as occupational therapy, physical therapy, speech language services, and/or social work services will they still receive their services?

Yes, any student with an IEP that qualifies for related services will continue to receive the related services as outlined in the IEP either in person or via a tele-therapy platform.

If my child has an IEP will he/she continue to receive the academic minutes contained in their IEP?

Yes, any student with an IEP will receive all services outlined in the IEP.

If my child’s IEP includes special education transportation, will that service continue?

Yes, all services outlined in the IEP will continue.

If I have specific questions about my student’s IEP who should I contact?

Please contact Director of Special Education, Lisa Caparelli-Ruff at 630-299-5524, or Assistant Director of Special Education, Maya Raab at 630-299-7911.

If my student has an IEP and participates in a specialized program or classroom what does my child’s attendance plan look like?

Student’s who receive IEP services in specialized programs or classrooms will attend in person Monday through Thursday at their assigned school building and will receive remote instruction on Fridays. Arrival and dismissal times for elementary, middle and high school will be identical to the schedule outlined in the guiding document for the respective grade level. District 131 will mail a notice regarding your student’s school placement and transportation information will be mailed by August 1st.

IEP 

What is the district’s process for holding IEP meetings?

The district will continue to hold all necessary special education meetings either virtually or in person within required timelines. Compliance timelines have not changed during the COVID-19 pandemic.

If my child has an IEP and qualifies for related services such as occupational therapy, physical therapy, speech language services, and/or social work services will they still receive their services?

Yes, any student with an IEP that qualifies for related services will continue to receive the related services as outlined in the IEP either in person or via a tele-therapy platform.

If my child has an IEP will he/she continue to receive the academic minutes contained in their IEP?

Yes, any student with an IEP will receive all services outlined in the IEP.

If my child’s IEP includes special education transportation, will that service continue?

Yes, all services outlined in the IEP will continue.

If I have specific questions about my student’s IEP whom should I contact?

Please contact: Director of Special Education, Lisa Caparelli-Ruff at 630-299-5524, Assistant Director of Special Education, Maya Raab at 630-299-7911

Health 

Can I send my child to school if they have had a fever in the last 24 hours?

No, all students must be fever free without the use of fever-reducing medication for 72 hours before returning to school.

What if my child becomes sick or shows symptoms while at school?

On-site nursing staff will assess your child and the school will notify a parent or emergency contact to pick the student up from school.

Is my child responsible for bringing his/her own face mask?

It is preferred that your child bring their own washable cloth facemask to school.

Will there be any changes to the required immunization schedule for my child to attend school?

No, there is no change the immunization schedule. Students must have immunizations completed per the IDPH guidelines.

Will I receive notification if my child is exposed to another student with COVID-19 symptoms?

Yes, the district has developed procedures to notify parents of possible exposure.

Student Services

What if my child feels anxious or nervous about returning to school?

We encourage close communication between parent and school personnel regarding your child’s social emotional well-being. Social workers, school counselors, and other staff are available to provide support to your student.

What type social-emotional supports will schools offer for students?

Social workers and school counselors are working proactively to provide opportunities to develop various resources for teachers, students, and staff. Teachers will approach all students with an understanding that additional social emotional support could be required.

Will the district take attendance on all days (remote learning and in person)?

Yes, teachers will take attendance every day. If your child will be absent, please call the school attendance line to report their absence.

Will students practice social distancing while at school?

Yes, students will be expected to practice social distancing and wear a facemask while at school.

How will the school keep my child’s school supplies separate from other students?

Each child will have their own individually labeled container, cubby, or designated area for their supplies.

Technology

What if a student’s device is not functioning properly?

The Tech Team will have a “repair station” at East Aurora High School ‘s Atrium (Door 8). Students and parents can bring the device in to be examined may visit Monday through Friday, 8:00 a.m. to 3:00 p.m. This summer, before the school year begins, students/parents may call 630-299-8377.

My iPad doesn’t turn on.

Please ensure its charged. If the battery is completely dead, it may need to be plugged in for a few minutes before it will reboot

I cannot load a webpage on my device.

Ensure you have connected to your WI-FI. If it is, disconnect and rejoin.

I cannot log in to a classroom app or website.

Contact your teacher to ensure you have the correct log in information and to ensure you are in the system

My laptop is frozen and doesn’t respond when I click on anything.

Hold the power button in for 6-10 seconds. The little red light by the keyboard will turn off, hold until it turns back on. This will reboot it

I cannot log into Google or to Office 365

Ensure you are adding the “ @d131.org “ after your username when logging in. Confirm if you are using capital letters in the password.

My Laptop doesn’t turn on.

Connect the laptop to the power cord. Make sure the cable is secure both into the laptop as well as the power brick.

Meals

Will students receive breakfast and lunch? What about on remote days?

Meals will be provided to all students each day of the week, no matter if your child is physically attending school that day or remotely learning from home. Meal pick up for remote learning students will be daily from 9 a.m. – 11 a.m. During this timeframe, parents/students can pick-up both breakfast and lunch.

Meals will be available at all elementary Schools, middle Schools, Fred Rodgers Magnet Academy and East High School.

Note: Students attending Early Childhood Center should pick-up meals at Benavides STEAM Academy; students attending the Gonzalez Child Service Center can pick up meals at O’Donnell Elementary.

Individual schools will share instructions with door numbers indicated for food pick-up for the days that your child is remotely learning from home.

Bus Transportation

What will happen if my student does not have a mask?

Buses will be equipped with extra face masks, should your child forget theirs at home.

What will happen if my student does not self-certify they are symptom free for the day?

The student will sit in the front seat and will require a temperature check as well as a certification from the building staff indicating they are symptom free.

Will my student be required to sit in their assigned seat?

Students will be directed to their assigned seat in order to ensure we can account for everyone’s well-being. Should a student someone experience COVID-19 symptoms, proper notification can be made to students in the immediate surrounding areas.

Will gloves be required to ride the bus?

Gloves will not be required in order to board the school bus.

Preschool Questions

When will I know my child’s teacher and site?

Preschool classroom assignments will be mailed home on August 7.

What precautions are you taking to keep my child safe/healthy?

The preschool program will take all of the precautions that the district is taking: smaller class sizes, fewer staff members in an out of classrooms, no visitors in school, no field trips, individual supplies and toys, frequent sanitation and cleaning, face coverings, and protective clothing/coverings for diapering.

What if my child won’t/can’t wear a mask?

In preschool our job is to teach independence and how to be a successful student. We will work to teach our children how to wear a mask, we have prepared lessons! However, we need your help to get your child used to this before the children come to school. We will provide resources in your child’s placement letter. Children that are unable to wear the make during school, will be asked to participate in remote learning for their safety.

Asistencia Escolar

 ¿Cuándo asistirá mi hijo a la escuela en persona?

Nuestro plan para el año escolar 2020-21, es proporcionar instrucción Híbrida, que es una combinación de días de asistencia tanto en persona, como a distancia. Usando la primera letra del apellido del alumno, cada estudiante tendrá, semanalmente, un horario asignado de dos días de instrucción en Persona y dos días de instrucción Remota.

¿Qué pasa si nuestra familia tiene estudiantes, que residen en la misma casa, con apellidos diferentes?

Podemos ayudar. Póngase en contacto con las escuelas de sus alumnos, para recibir asistencia del Principal del edificio. Después de la revisión y aprobación, el Director le notificará y si es necesario, trabajará con el departamento de transporte y hará coordinaciones.

¿Cuándo recibiré la carta de asignación escolar de mi hijo?

Para los estudiantes que asisten al programa Dual Language/Opt Out, para kindergarten y para los estudiantes que asisten a un programa de educación especial en grupo, los estudiantes recibirán su carta de asignación escolar, el 5 de Agosto del 2020.

¿Tendré que enviar un formulario para seleccionar la opción de asistencia de mi hijo?

Desde el 31 de Julio hasta el 7 de Agosto, se pedirá a todas las familias, que completen un formulario, para seleccionar el aprendizaje Híbrido o el Aprendizaje Remoto completo, para el primer semestre de la escuela. Busque esta comunicación, próximamente.

Educación Especial

¿Cuál es el proceso del distrito para celebrar reuniones de IEP?

El distrito continuará celebrando todas las reuniones de educación especial necesarias, ya sea virtualmente o en persona, dentro de los plazos requeridos. Los plazos de cumplimiento no han cambiado, durante la pandemia de COVID-19.

Si mi hijo tiene un IEP y califica para servicios relacionados, como terapia ocupacional, fisioterapia, servicios de habla y lenguaje y/o servicios de trabajo social, ¿recibirán sus servicios?

Sí, cualquier estudiante con un IEP que califique para servicios relacionados, continuará recibiendo los servicios como se describe en el IEP, ya sea en persona, o mediante una plataforma de teleterapia.

Si mi hijo tiene un IEP, ¿seguirá recibiendo los minutos académicos contenidos en su IEP?

Sí, cualquier estudiante con un IEP, recibirá todos los servicios descritos en el IEP.

Si el IEP de mi hijo incluye transporte de educación especial, ¿continuará ese servicio?

Sí, todos los servicios descritos en el IEP continuarán.

Si tengo preguntas específicas sobre el IEP de mi estudiante, ¿a quién debo contactar?

Comuníquese con la Directora de Educación Especial, Lisa Caparelli-Ruff al 630-299-5524, o con la Subdirectora de Educación Especial, Maya Raab al 630-299-7911.

**** Si mi estudiante tiene un IEP y participa en un programa o aula especializada, ¿cómo se ve el plan de asistencia de mi hijo?

Los estudiantes que reciben servicios de IEP en programas especializados o aulas, asistirán en persona de Lunes a Jueves, en el edificio escolar asignado y recibirán instrucción remota los Viernes. Los horarios de llegada y salida de la escuela primaria, intermedia y secundaria, serán idénticos al horario descrito, en el documento guía para el nivel de grado respectivo. El Distrito 131, enviará por correo un aviso, con respecto a la ubicación de la escuela de su estudiante y la información de transporte, se enviará por correo, antes del 1 de Agosto.

Preguntas de IEP

¿Cuál es el proceso del distrito para celebrar reuniones de IEP?

El distrito continuará celebrando todas las reuniones de educación especial necesarias, ya sea virtualmente o en persona, dentro de los plazos requeridos. Los plazos de cumplimiento, no han cambiado, durante la pandemia de COVID-19.

 Si mi hijo tiene un IEP y califica para servicios relacionados, como terapia ocupacional, fisioterapia, servicios de habla y lenguaje y/o servicios de trabajo social, ¿recibirán sus servicios?

Sí, cualquier estudiante con un IEP, que califique para servicios relacionados, continuará recibiendo los servicios como se describe en el IEP, ya sea en persona, o mediante una plataforma de teleterapia.

 Si mi hijo tiene un IEP, ¿seguirá recibiendo los minutos académicos contenidos en su IEP?

 Sí, cualquier estudiante con un IEP recibirá todos los servicios descritos en el IEP.

Si el IEP de mi hijo incluye transporte de educación especial, ¿continuará ese servicio?

Sí, todos los servicios descritos en el IEP continuarán.

Si tengo preguntas específicas sobre el IEP de mi estudiante, ¿a quién debo contactar?

Por favor contactar: Directora de Educación Especial, Lisa Caparelli-Ruff al 630-299-5524, Subdirectora de Educación Especial, Maya Raab al 630-299-7911

Preguntas de Salud

¿Puedo enviar a mi hijo a la escuela si ha tenido fiebre en las últimas 24 horas?

No, todos los estudiantes deben estar libres de fiebre, sin el uso de medicamentos antifebriles, durante 72 horas, antes de regresar a la escuela.

¿Qué pasa si mi hijo se enferma o muestra síntomas mientras está en la escuela?

El personal de enfermería en el lugar, evaluará a su hijo y la escuela notificará al padre, o contacto de emergencia, para recoger al estudiante en la escuela.

 ¿Es mi hijo responsable de traer su propia mascarilla?

Se prefiere, que su hijo traiga su propia mascarilla de tela lavable, a la escuela.

¿Habrá algún cambio en el horario de vacunación requerido para que mi hijo asista a la escuela?

No, no hay cambios en el calendario de vacunación. Los estudiantes deben tener todas sus vacunas actualizadas, según las pautas de IDPH.

¿Recibiré una notificación si mi hijo está expuesto a otro estudiante con síntomas de COVID-19?

Sí, el distrito ha desarrollado procedimientos, para notificar a los padres de una posible exposición.

Servicios Estudiantiles

¿Qué pasa si mi hijo se siente ansioso o nervioso por regresar a la escuela?

Alentamos la comunicación cercana entre los padres y el personal de la escuela, con respecto al bienestar social y emocional de su hijo. Trabajadores sociales, consejeros escolares y otro personal, estarán disponibles para brindar apoyo a su estudiante.

¿Qué tipo de apoyo socioemocional ofrecerán las escuelas a los estudiantes?

Los trabajadores sociales y los consejeros escolares, están trabajando de manera proactiva, para brindar oportunidades y desarrollar diversos recursos para maestros, estudiantes y personal. Los maestros se acercarán a todos los estudiantes, con el entendimiento de que se podría requerir apoyo social y emocional adicional.

¿Asistirá el distrito todos los días (Aprendizaje Remoto y en Persona)?

Sí, los maestros asistirán todos los días. Si su hijo va ha estar ausente, llame a la línea de asistencia de la escuela, para informar su ausencia.

¿Practicarán los estudiantes el distanciamiento social en la escuela?

Sí, se espera que los estudiantes practiquen el distanciamiento social y usen una máscara facial, mientras estén en la escuela.

¿Cómo mantendrá la escuela los útiles escolares de mi hijo separados de otros estudiantes?

Cada niño tendrá su propio contenedor, cubículo o área designada, individualmente, para sus suministros.

Tecnología

¿Qué sucede si el dispositivo de un alumno no funciona correctamente?

El Equipo Técnico, tendrá una “estación de reparación”, en el Atrio de la Escuela Secundaria East Aurora, (Puerta # 8). Los estudiantes y los padres pueden traer el dispositivo, para ser examinado, de Lunes a Viernes, de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.

Este Verano, antes de que comience el año escolar, los estudiantes/padres, pueden llamar al 630-299-8377.

Mi iPad no se enciende.

Asegúrate de que esté cargado. Si la batería está completamente agotada, es posible que debas enchufarla durante unos minutos, antes de que se reinicie.

No puedo cargar una página web en mi dispositivo

Asegúrese de haberse conectado a su WI-FI. Si es así, desconecte y vuelva a unirse.

No puedo iniciar sesión en una aplicación de clase o sitio web.

Póngase en contacto con su maestro, para asegurarse de que tiene la información de inicio de sesión correcta y para asegurarse, de que está en el Sistema.

Mi computadora portátil (laptop) está congelada y no responde cuando hago clic en algo.

Mantenga presionado el botón de encendido, durante 6-10 segundos. La pequeña luz roja del teclado se apagará, manténgala presionada, hasta que se vuelva a encender. Esto lo reiniciará.

No puedo iniciar sesión en Google u Office 365

Asegúrese de agregar “@ d131.org” después de su nombre de usuario, al iniciar sesión. Confirme si está usando letras mayúsculas en la contraseña.

Mi laptop no se enciende

Conecte la computadora portátil al cable de alimentación. Asegúrese de que el cable, esté bie conectado, tanto en la computadora portátil, como en el bloque de alimentación.

Comidas/Alimento

¿Recibirán los estudiantes desayuno y almuerzo? ¿Qué pasa en los días remotos?

Se proporcionarán comidas a todos los estudiantes cada día de la semana, sin importar si su hijo asiste físicamente a la escuela ese día, o aprende de forma remota desde su hogar. La recogida de comidas para estudiantes de Aprendizaje Remoto, será a diario, de 9 a.m. a 11 a.m. Durante este período de tiempo, los padres/estudiantes pueden recoger el desayuno y el almuerzo.

Las comidas estarán disponibles en todas las escuelas primarias, secundarias, Fred Rodgers Magnet Academy y East High School.

Nota: Los estudiantes que asisten al Centro de la Primera Infancia, deben recoger las comidas en la Academia STEAM de Benavides; Los estudiantes que asisten al Centro de Servicio Infantil de González, pueden recoger comidas en la Primaria O’Donnell.

Las escuelas individuales, compartirán instrucciones con los números de puerta indicados, para recoger alimentos durante los días, en que su hijo esté aprendiendo, remotamente, desde casa.

Transporte en Autobús

¿Qué pasará si mi estudiante no tiene una máscara?

Los autobuses estarán equipados con máscaras faciales adicionales, si su hijo olvida la suya en casa.

¿Qué sucederá si mi estudiante no certifica que no tiene síntomas durante el día?

El estudiante se sentará en el asiento delantero y requerirá un control de temperatura, así como una certificación del personal del edificio, que indique que no presenta síntomas.

¿Se requerirá que mi estudiante se siente en su asiento asignado?

Los estudiantes serán dirigidos a su asiento asignado, para garantizar que podamos dar cuenta del bienestar de todos. En caso de que un estudiante experimente síntomas de COVID-19, se puede notificar, adecuadamente, a los estudiantes en las áreas circundantes inmediatas.

¿Se requerirán guantes para viajar en el autobús?

No se requerirán guantes para abordar el autobús escolar.

Preguntas Preescolares

¿Cuándo sabré el maestro y el sitio de mi hijo?

Las tareas del aula de preescolar se enviarán a casa, el 7 de Agosto.

¿Qué precauciones están tomando para mantener a mi hijo seguro/saludable?

El programa preescolar, adoptará todas las precauciones que el distrito está tomando: clases más pequeñas, menos miembros del personal fuera de las aulas, no hay visitantes en la escuela, no hay excursiones, suministros y juguetes individuales, saneamiento y limpieza frecuente, coberturas faciales y ropa protectora/revestimientos, para cambiar pañales.

¿Qué pasa si mi hijo no quiere/no puede usar una máscara?

En preescolar, nuestro trabajo es enseñar independencia y cómo ser un estudiante exitoso. Trabajaremos para enseñar a nuestros hijos a usar una máscara, ¡hemos preparado lecciones! Sin embargo, necesitamos su ayuda, para acostumbrar a su hijo a esto, antes de que los niños vengan a la escuela. Proporcionaremos recursos en la carta de ubicación de su hijo. A los niños que no puedan usar la máscara durante la escuela, se les pedirá que participen en el Aprendizaje Remoto, por su seguridad.

Preguntas preescolares

¿Cuándo sabré el maestro y el sitio de mi hijo?

Las tareas del aula de preescolar se enviarán a casa el 7 de agosto.

¿Qué precauciones está tomando para mantener a mi hijo seguro / saludable?

El programa de preescolar tomará todas las precauciones que el distrito está tomando: clases más pequeñas, menos miembros del personal fuera de las aulas, no hay visitantes en la escuela, no hay excursiones, suministros y juguetes individuales, saneamiento y limpieza frecuente, cubiertas faciales, y ropa protectora / revestimientos para cambiar pañales.

¿Qué pasa si mi hijo no puede / no puede usar una máscara?

En preescolar nuestro trabajo es enseñar independencia y cómo ser un estudiante exitoso. Trabajaremos para enseñar a nuestros hijos a usar una máscara, ¡hemos preparado lecciones! Sin embargo, necesitamos su ayuda para que su hijo se acostumbre a esto antes de que los niños vengan a la escuela. Proporcionaremos recursos en la carta de ubicación de su hijo. A los niños que no pueden usar la marca durante la escuela, se les pedirá que participen en el aprendizaje remoto por su seguridad.